Salutare! Mă bucur să vin la început de 2025 cu idei fresh și inspirație pentru cum să te uiți cu alți ochi la provocările din viața ta.
Ediția de azi vine și cu varianta audio. Dacă vrei mai degrabă să asculți despre subiectul pe care l-am descris mai jos, here you go:
Azi, despre proiecte strategice și operaționale. Iau un instrument pe care l-am folosit în strategy consulting – respectiv lucrul cu proiectele strategice și operaționale, și îl translatez la viața de zi cu zi.
Cred că e un instrument care vine cu claritate și transparență, și care-ți poate servi drept prim pas spre prioritizare și setarea așteptărilor. Pentru tine, ca om și profesionist.
Care-i faza cu strategic și operațional?
Proiectele strategice sunt despre imaginea de ansamblu. Sunt acele parcursuri mai mari pe care ți le propui pentru 1-3 ani; dau direcția generală și implică un efort semnificativ.
Poate e vorba despre o tranziție profesională, obținerea unei acreditări internaționale (cum am avut eu în 2024), sau mutarea în altă țară.
Proiectele operaționale sunt inițiative pe termen mai scurt, de exemplu câteva luni. Se concentrează pe activități tangibile și este mai clar ce e de făcut.
De exemplu, ar putea fi creșterea echipei cu o persoană, organizarea unei vacanțe sau realizarea unei serii de informări de marketing.
Cum funcționează împreună? Proiectele strategice îți oferă direcția și claritatea, iar proiectele operaționale te ajută să te miști în acea direcție, pas cu pas.
De ce e importantă diferențierea?
Uite 3 motive care mi se par super relevante:
Setarea realistă a așteptărilor Am observat, atât la mine, cât și la clienții cu care lucrez, că există o tendință de a ne uita la proiecte strategice prin ochelari de proiecte operaționale.Proiectele strategice implică incertitudine, schimbări din mers și iterații … ori este calea spre dezamăgire sigură dacă te uiți la un proiect strategic ca la un proiect operațional (unde poți să lucrezi concret la eficiență și predictibilitate).
Prioritizarea conștientă Este atât de ușor să lăsăm inițiativele operaționale să ne ocupe tot timpul, uitând să ne îndreptăm atenția și spre zona strategică din viața noastră. Mereu “arde” ceva și nu mai alocăm timp și energie spre obiectivele noastre strategice.Dacă vrem cu adevărat să avansăm în cadrul proiectelor strategice, unde cel mai probabil nu vedem rezultatele imediat, este nevoie să alocăm conștient această energie ele și să facem efortul de a prioritiza ceva ce nu e chiar țaca-paca.
Structură & claritate Pentru mine, o astfel de împărțire a proiectelor mă ajută să am claritate mentală și să-mi pun ordine în gânduri. În momentele mai provocatoare mă ajută să mă ridic deasupra norilor și să văd sensul lucrurilor pe care le fac. Plus! Cred că aduce tare multă valoare să vedem toate proiectele noastre într-o singură imagine – atât cele personale, cât și cele profesionale. Ele co-există și se pot susține sau pot provoca tensiuni și conflicte interne, așa că ține de noi să le abordăm într-un mod armonios.
Acestea fiind spuse, hai să vedem …
Cum să folosești perspectiva strategică & operațională în 2025
Începem simplu, cu o hartă care să-ți ofere claritate pentru anul ce vine. Dacă ai un pix și-o hârtie, poți să faci harta proiectelor tale chiar acum.
Pasul 1: Identifică proiectele strategice pentru 2025
Te-ar putea ajuta întrebările:
Ce e important pentru mine în 2025?
Ce îmi doresc să sărbătoresc la final de an?
Ce vreau să se întâmple în 2025 a.î. să simt că a fost un an super reușit?
Recomandarea mea este să te limitezi la 3-5 astfel de proiecte strategice.
De exemplu, unul din proiectele mele strategice din 2025 este să cresc business-ul de coaching.
! Recomand să folosești verbe atunci când definești proiectele – până la urmă sunt lucruri pe care vrei să le faci, implică dinamism și acțiune. Plus că ajută să le vezi la persoana 1 🙂
Pasul 2: Identifică proiectele operaționale pentru 2025
Aici îți propun să te uiți din 2 perspective:
a) care sunt proiectele operaționale ce derivă din proiecte strategice?
În cazul exemplului meu, inițiative operaționale pot fi: dezvolt programe de coaching și particip la evenimente de networking.
b) care sunt proiectele operaționale de sine stătătoare?
De exemplu, îmi propun să petrec mai mult timp cu prietenii mei și vreau să fac asta prin organizare de ieșiri culturale.
După ce ai făcut lista inițială, te poate ajuta și să te uiți în calendar la programul tău pe următoarele săptămâni și să vezi dacă e ceva ce merită modificat / adăugat la lista de proiecte operaționale. Un fel de cross-check.
Pasul 3: Plasarea în timp & prioritizarea
Hai să vedem cum se așează aceste proiecte pe axa timpului. Recomandarea mea este să te gândești la 2025 din perspectiva de trimestre (sau quarters, cum se mai zice în corporații). Pentru fiecare trimestru, scrie care sunt proiectele prioritare și ce altceva se mai întâmplă în perioada aceea (de exemplu, vacanțe care sunt deja planificate).
Uite un exemplu super simplu pentru primele 2 trimestre (ianuarie – iunie):
And here we are! Harta ta cu proiectele strategice și operaționale pentru 2025.
Bineînțeles, odată ce avem harta, putem merge mai în detaliu:
ce obiective măsurabile îmi propun pentru fiecare proiect?
ce activități e nevoie să fac?
cine mă poate ajuta / ce resurse am nevoie?
… and the list goes on and on. Depinde de tine cât de structurat vrei să continui saaau dacă vrei să fie mai free-flowing.
Bonus, coaching style: reflecția
Dacă ai făcut harta proiectelor tale strategice și operaționale, te invit la un exercițiu de reflecție:
Când te uiți la harta proiectelor din viața ta, ce îți transmite?
Cum se conectează proiectele între ele? Ce au ele în comun?
Care proiecte crezi că-ți vor consuma cea mai multă energie? Care te energizează?
În ce proiecte simți că ai cea mai mare oportunitate de a învăța și de a crește?
Dacă 2025 ar fi un an special și ar avea doar 6 luni, ce proiecte ai tăia de pe lista?
Îți recomand să aloci timp pentru fiecare întrebare, poate chiar să scrii răspunsurile. Cu cât intri mai profund în răspunsuri, cu atât mai bine! Nu există un răspuns corect sau “mai bun”, insight-urile tale sunt despre tine și pentru tine.
Sunt tare curioasă cum a aterizat această abordare la tine. Te rog să-mi scrii dacă ai identificat proiectele strategice și operaționale din viața ta, m-aș bucura tare mult să aud ce insight-uri ți-a adus!
În funcție de feedback-ul pe care îl primesc, voi mai detalia despre perspective de business care ar putea oferi un mod diferit de a te uita la provocările din viața ta. Așa că mă bazez pe feedback-ul tău!
Și dacă vrei să lucrăm împreună la proiectele tale strategice sau la a face schimbări care să te susțină și să te energizeze, let me know! Poți alege tu direct un interval aici sau dă-mi un reply la acest mail și ne sincronizăm la o cafea virtuală.
Dacă știi un prieten / o prietenă pentru care ar putea fi interesante informațiile din acest mesaj, dă-i forward! Poate chiar faceți sharing despre proiectele strategice pentru 2025 și veți fi accountability buddies 💪
Zi cu soare în suflet îți doresc!
Georgiana